1. Заявление соискателя
      2. Заверенный на работе личный листок по учёту кадров (с фотографией) – 1 экземпляр
      3. Выписка из протокола об утверждении темы диссертации и научного руководителя (консультанта) – 2 экземпляра
        Выписка из протокола о регистрации темы диссертации относящейся к соответствующей области науки- 2 экземпляра.
      4. Удостоверение о сдаче докторских экзаменов- 2 экземпляра.
        4.1. Удостоверение соискателя о сдаче экзамена на доктора при отсутствии высшего образования по профилю защищаемой диссертации.
        4.2. Справка о педагогическом стаже соискателя при получении учённой степени доктора философии – 2 экземпляра.
      5. Переплетённые копии диссертации- необходимое количество
      6. Рукопись автореферата (все копии титульного листа диссертации (Приложение 1.5.)и обложку автореферата (Приложение 1.7.)подписывает соискатель).
      7. Для соискателя доктора философии заверенная копия диплома о высшем образовании (получившие образование за рубежом в том числе странах СНГ должны представить свидетельство об эквивалентности выданное Министерством Образования Азербайджанской Республики).
        Для соискателя степени доктора наук копия диплома доктора философии (лица получившие научную степень заграницей в том числе странах СНГ дополнительно предоставляют диплом об эквивалентности выданный Комиссией ) – 2 экземпляра.
      8. Протокол заседания о принятии отзыва и отзыв соответствующей организации о завершении диссертационной работы.
        Письменный отзыв рецензентов (по 2 экз. с каждого) и компакт диск записи процесса первичного обсуждения диссертации.
        Отзыв предоставляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, отдела )или семинара, заверенный руководителем организации с печатью.
        Протокол подписывается председателем заседания и его секретарём, их подписи заверяются научным секретарём.
      9. Характеристика о научной и производственной деятельности соискателя- 1 экз.
        Характеристика выдаётся с основного места работы, заверяется руководителем организации гербовой печатью, ставится дата.
      10. Отзыв научного руководителя (консультанта)- 2 экз.
      11. Список опубликованных научных работ по теме диссертации (Приложение 1.8.), их копии и электронный вариант (монография предоставляется в оригинале). Монографии и книги представляются в отдельной папке.
      12. Копия удостоверения личности.